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半自动钉箱机在使用之前，一定要先认真阅读设备使用说明书，了解设备的基本结构、性能和使用方法，避免操作使用上的盲目性。钉箱时，要根据纸箱的摇盖调整主挡板和左右挡板的位置，以及上下钉头的位置，调整时，要注意左右挡板不能夹得太紧，而应以纸板能轻松自如插入和抽出为适。
当机械调整完毕，即可触摸屏幕进行电脑设定：纸箱高度=原纸箱高－40mm、纸箱钉数、纸箱订距、是否订加强钉、单片、双片选择等一系列设定，随后才可进行钉箱。在注意正确使用钉箱机的同时，要注意做好机器的正确维护和保养，这是提高生产效率和钉箱质量的关键环节，切不可忽略，所以，要求每天对机器上订头、冲头润滑一次；对订头固定轴、左右挡板固定轴，也应用机油随时润滑并进行清洁；上、下钉头传动轴、栓槽轴、传动螺杆也要保持良好的润滑；下订头容易因扁丝送进时部分电镀屑脱落而聚积在冲头中，平时应注意经常进行清理和清洁；
每一个月后要拆开订头进行清洁并加油；送纸皮带栓槽轴左右挡板的3个齿轮，宜一个月加注黄油一次；离合器、刹车器要防止油、水进入渗入；
半自动钉箱机应该保持清洁，避免灰尘聚集；要经常对伺服马达驱动器散热滤尘网进行清洁；电器控制箱必须保持清洁，防止灰尘聚集而造成短路故障；内、外送线轮轴要注意用黄油润滑，使其保持可靠的灵活性；对动力传动的齿轮和链条要求一个月加注黄油润滑一次，以防止机械部件的磨损。
半自动钉箱机的故障率较低，可靠性较高，保养是非常关键的，因此要作好以下工作：
上钉头冲头每天润滑一次，每30天拆开钉头清洁并加油
下钉头因钉线电镀小屑往下掉累积在冲头内，故必须经常清洁，拆开钉头
清洁加油后装回
送纸皮带栓槽轴左右挡板三个齿轮，30天抹黄油一次
离合器、刹车器不能有油水进入
伺服马达必须保持清洁，避免灰尘覆盖，要经常对伺服马达驱动器散热滤尘网进行清洁
电器控制箱保持清洁，避免灰尘覆盖造成短路
内、外送线轮轴要保持灵活，使用黄油润滑
钉头固定轴及左右挡板固定轴，在移动时须清洁并机油润滑
上、下钉头传动轴、栓槽轴、传动螺杆机油润滑
动力传动箱内，齿轮及链条30天抹黄油润滑
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